Hi!
Mijn naam is Linda en mijn drive is om ondernemers te ondersteunen en ontzorgen met hun back office werkzaamheden.
Door mijn ervaring in diverse ondersteunende functies ben ik een echte allrounder geworden die van alle markten thuis is.
Denk hierbij aan administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, urenverwerking maar ook contractbeheer en e-mail en agenda beheer. Kortom alle overige administratieve werkzaamheden die er maar bij komen kijken om jouw onderneming draaiende te houden.
Het zijn vaak de taken die misschien niet het meest spannend zijn, maar wel cruciaal voor het succes van je onderneming. Samen kunnen we ervoor zorgen dat jouw bedrijf soepel draait en succesvol blijft groeien.
Ik vind het belangrijk om een goede band op te bouwen met mijn klanten, zodat we op elkaar kunnen vertrouwen en goed kunnen samenwerken. Ik sta altijd voor je klaar om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Samen gaan we voor het beste resultaat!
Het geeft mij voldoening om ondernemers te ontlasten met hun back office werkzaamheden zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken en zakelijke groei
Ik heb ruime ervaring in administratieve en organisatorische taken en ben goed georganiseerd en accuraat. Ik kan onder andere helpen met facturatie, boekhouding, planning en agendabeheer.
Back office ondersteuning
Dit betreft al die dagelijkse terugkerende taken die essentieel zijn om je onderneming te laten functioneren. Door deze taken regelmatig en efficiënt uit te voeren, zorg je ervoor dat je bedrijf soepel blijft draaien en dat alles op rolletjes loopt
Je kunt hierbij denken aan werkzaamheden als:
- Archiveren van documenten en dossiers
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Boekhoudkundige taken zoals het verwerken van bonnetjes en het bijhouden van kasboeken
- Data entry en het bijwerken van klantgegevens
- Uren registratie
- Opmaken en versturen van facturen
- Contractbeheer
- E-mail- en agendabeheer
- Aanmeldingen voor trainingen en workshops verzorgen
- Rapportages opstellen en analyseren van gegevens
Meer structuur en overzicht in je onderneming
Ik kijk en denk graag met je mee hoe bepaalde werkzaamheden wellicht anders of beter ingericht kunnen worden.
Dit kan bijvoorbeeld door:
– Het in kaart brengen van de dagelijkse werkzaamheden en waar mogelijk automatiseren
– Informatie die nu op verschillende manieren wordt opgeslagen inzichtelijk maken en waar mogelijk gestructureerd vastleggen in een programma
– Online tools uitzoeken om handmatig werk te versimpelen of compleet over te nemen.
Ik ben ervan overtuigd dat mijn brede ervaring en mijn talent om snel te schakelen en problemen op te lossen mij tot een waardevolle assistente maken. Ik ben flexibel, sociaal en assertief, en ik weet hoe ik effectief kan communiceren met zowel klanten als collega’s. Daarnaast ben ik bekwaam in het gebruik van verschillende soorten software zoals AFAS Profit, Outlook en Excel. Ik ben altijd bereid om nieuwe software te leren en pas me snel aan nieuwe systemen die nodig zijn voor mijn werk.
Ik kijk ernaar uit om jou te ondersteunen in jouw dagelijkse werkzaamheden en om samen te werken aan het behalen van jouw doelen.
Als jouw persoonlijke ondersteuning zal ik ervoor zorgen dat jij je kunt focussen op datgene wat echt belangrijk is, terwijl ik de rest voor mijn rekening neem. Ik ben er om jou te ontzorgen en om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Wie is LinAssist!?
Ik ben Linda, 39 jaar, samenwonend met mijn vriend in Eindhoven, trotse mama van 2 jonge dochters en sinds 2022 eigenaresse van LinAssist.
De afgelopen 15 jaar heb ik veel ervaring op mogen doen in ondersteunende functies zoals projectcoördinator, planner en operationeel assistent en sinds 2 jaar als zelfstandig ondernemer.
Als projectcoördinator hield ik mij bezig met het voorbereiden en coördineren van (internationale) projecten zoals het transporteren van goederen en ervoor zorgen dat het transport voor de medewerkers geregeld was. Hier heb ik geleerd dat je niet alles hoeft te weten, maar door je vragen aan de juiste mensen te stellen je heel ver komt.
Vervolgens ben ik een aantal jaren als planner werkzaam geweest. Het contact met de medewerkers en klanten maakte het een afwisselende baan waarbij het motto “Dial with a smile” vaak goed van pas kwam.
In mijn rol als operationeel assistent was ik eigenlijk wel van alle markten thuis. Planningen maken, afstemming zoeken met medewerkers en klanten, mailbox beheer van diverse collega’s maar ook het plaatsen van bestellingen en opmaken van offertes kwamen aan bod.
Met LinAssist ondersteun ik inmiddels diverse ondernemers met hun backoffice werkzaamheden. Het geeft mij veel voldoening om ondernemers te helpen hun doelen te bereiken.
Ik ben trots op de samenwerkingen die ik heb opgebouwd en kijk uit naar nieuwe uitdagingen en mogelijkheden om nog meer ondernemers te ondersteunen.
Get In Touch
Contactgegevens
Linda de Hoog
Eindhoven – Noord Brabant
info@linassist.nl
Telefoon
06-11533507